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冷链贮存、运输医疗器械经营 企业监管检查重点

发表时间:2020-07-19 17:55

注册医疗器械经营

有冷链试剂等相关产品的企业

要解决的重要一道关卡

便是如何应对检查

检查有哪些重点内容?


让我们一同分享学习一下 —— “ 重点内容 ”


第一条

   冷链贮存、运输医疗器械经营企业的法定代表人或企业负责人、质量管理人员无《医疗器械监督管理条例》第四十条规定的情形。
  企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关体外诊断试剂管理的法律、法规、规章和所经营体外诊断试剂的知识。



第二条

    应有与经营规模相适应的质量管理人员,质量管理人员应行使质量管理职能,对诊断试剂质量具有裁决权。其中1人为主管检验师,或具有检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。质量管理人员应在职在岗,不得兼职。

    验收、售后服务人员应具有检验学中专以上学历;企业保管、销售等工作人员,应具有高中或中专以上文化程度。

    质量管理、验收、保管、销售等工作岗位的人员,应接受上岗培训,考试合格,方可上岗。



第三条

应根据医疗器械管理的法律法规和相关文件制定符合企业实际的质量管理文件,包括质量管理制度、职责、工作程序。


上述质量管理文件包括:

(一)质量管理制度应包括:质量管理文件的管理,内部评审的规定,质量否决的规定,诊断试剂购进、验收、储存、销售、出库、运输、售后服务的管理,诊断试剂有效期的管理,不合格诊断试剂的管理,退货诊断试剂的管理,设施设备的管理,人员培训的管理,人员健康状况的管理,计算机信息化管理。

(二)质量管理职责应包括:质量管理、购进、验收、储存、销售、运输、售后服务、信息技术等岗位的职责。

(三)工作程序应包括:质量管理文件管理的程序,诊断试剂购进、验收、储存、销售、出库、运输、售后服务等程序,诊断试剂销后退回的程序,不合格诊断试剂的确认及处理程序。



第四条

应建立购进、验收、销售、出库、运输等内容的质量管理记录。



第四条

    应有明亮整洁的办公、营业场所,其面积应与经营规模相适应,但不得少于100平方米

    应设置符合诊断试剂储存要求的仓库,其面积应与经营规模相适应,但不得少于60平方米,且库区环境整洁,无污染源;诊断试剂储存作业区应与经营、办公等其他区域有效隔离;库房内墙、顶和地面应光洁、平整,门窗结构严密。

    冷库容积应与经营规模相适应,但不得小于20立方米

    冷库应配有自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动报警的设备,备用发电机组或安装双路电路,备用制冷机组。


仓储设施要求

储存冷藏、冷冻医疗器械的仓库应有以下设施和设备:
  (一)诊断试剂与地面之间有效隔离的设备;
  (二)通风及避免阳光直射的设备;
  (三)有效调控、检测温湿度的设备;
  (四)符合储存作业要求的照明设备;
  (五)不合格诊断试剂、退货诊断试剂专用存放区域或设施设备;
  (六)包装物料的储存场所和设备;
  (七)诊断试剂的质量状态应实行色标管理,待确定诊断试剂为黄色,合格诊断试剂为绿色,不合格诊断试剂为红色。



第五条

    医疗器械批发企业应根据经营冷藏、冷冻医疗器械的品种和规模,配备相适应冷藏车或冷藏箱(保温箱)等设施设备(@嘉言科技可提供专业的冷链解决方案)。用于医疗器械运输的冷藏车应具备自动调控温度功能,车厢应防水、密闭,车厢内留有保证气流充分循环的空间。冷藏箱(柜)应能自动调节箱体内温度;保温箱应配备蓄冷(热)剂及隔温装置,并符合产品说明书和标签标示的储运要求。



第六条

用于医疗器械贮存和运输的冷库、冷藏车应配备温度自动监测系统(以下简称温测系统)监测温度。温测系统应具备以下功能:

(一)温测系统的测量范围、精度、分辨率等技术参数能够满足管理需要,具有不间断监测、连续记录、数据存储、显示及报警功能

(二)冷库、冷藏车设备运行过程至少每隔1分钟更新一次测点温度数据,贮存过程至少每隔30分钟自动记录一次实时温度数据,运输过程至少每隔5分钟自动记录一次实时温度数据。

(三)当监测温度达到设定的临界值或者超出规定范围时,温测系统能够实现声光报警,同时实现短信等通讯方式向至少2名指定人员即时发出报警信息

    每个(台)独立的冷库、冷藏车应根据验证结论设定、安装至少2个温度测点终端。温度测点终端和温测设备每年应至少进行一次校准或者检定。冷藏箱、保温箱或其他冷藏设备应配备温度自动记录和存储的仪器设备



第七条

冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱以及温测系统应进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限情况下的验证。(此处应该@嘉言科技(绍兴)有限公司,毕竟我们的验证服务经验丰富、专业、合规、高效、性价比超高),未经验证的设施设备,不得应用于冷链管理医疗器械的运输和贮存过程。

(一)建立并形成验证管理文件,文件内容包括验证方案、标准、报告、评价、偏差处理和预防措施等。

(二)根据验证对象确定合理的持续验证时间,以保证验证数据的充分、有效及连续。

(三)验证使用的温测设备应当经过具有资质的计量机构校准或者检定校准或者检定证书(复印件)应当作为验证报告的必要附件,验证数据应真实、完整、有效及可追溯

(四)根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施及设备。



第八条

    进行冷链管理医疗器械收货时,应核实运输方式、到货及在途温度启运时间到货时间并做好记录;对销后退回的产品还应核实售出期间的温度记录。符合要求的,应及时移入冷库内待验区;不符合温度要求的应当拒收,并做相应记录。



第九条

使用冷库贮存的冷链管理医疗器械,应当在冷库内进行验收。

   验收人员应当检查产品状态,并按《医疗器械经营质量管理规范》第三十八条、第三十九条的要求做好记录。



第十条

冷链管理医疗器械在库期间应按照产品说明书或标签标示的要求进行贮存和检查,应重点对贮存的冷链管理医疗器械的包装、标签、外观及温度状况等进行检查并记录。

    冷库内制冷机组出风口须避免遮挡,应根据冷库验证报告确定合理的贮存区域。(嘉言科技出具的验证报告均有合理贮存区域分析及建议)



第十一条

冷链管理医疗器械出库时,应当由专人负责出库复核、装箱封箱、装车码放工作。


操作流程

使用冷藏箱、保温箱运输冷链管理医疗器械的,应当根据验证确定的参数及条件,制定包装标准操作规程,装箱、封箱操作应符合以下要求:

(一)装箱前应进行冷藏箱、保温箱预冷或预热

(二)在保温箱内合理配备与温度控制及运输时限相适应的蓄冷剂

(三)冷藏箱启动制冷功能和温测设备(保温箱启动温测设备),检查设备运行正常,并达到规定的温度后,将产品装箱

(四)根据对蓄冷剂和产品的温度控制验证结论,必要时装箱应使用隔温装置将产品与蓄冷剂等冷媒进行隔离。

(五)冷链管理医疗器械的包装、装箱、封箱工作应在符合产品说明书和标签标示温度范围内的环境下完成。

    运输冷链管理医疗器械的,应根据运输的产品数量、距离、时间以及温度要求、外部环境温度等情况,选择合理的运输工具和温控方式,确保运输过程中温度控制符合要求。



第十二条

使用冷藏车运输冷链管理医疗器械的,应符合以下要求:

(一)提前启动制冷功能和温测设备,将车厢内预冷至规定的温度。

(二)根据验证报告确定冷藏车厢内产品的码放方式及区域,码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。

(三)冷链管理医疗器械装车完毕,及时关闭车厢门,检查厢门密闭情况。

(四)检查温控设备和温测设备运行状况,运行正常方可启运。

    (五)冷链管理医疗器械在装卸过程中,应采取措施确保温度符合产品说明书和标签标示的要求。



第十三条

    冷链管理医疗器械发货时,应检查并记录冷藏车、冷藏箱、保温箱的温度。到货后,应向收货单位提供运输期间的全程温度记录(嘉言科技冷链解决方案中含提供全程温度记录的便携式蓝牙打印机)



第十四条

委托其他单位运输冷链管理医疗器械的,应当对承运方的资质及能力进行审核,签订委托运输协议,至少符合以下要求:

(一)索要承运方的运输资质文件、运输设施设备和运输管理监测系统验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测系统验证文件等相关资料。

(二)对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审核,审核报告存档备查。

(三)委托运输协议内容应包括:承运方制定的运输标准操作规程、运输过程中温度控制和实时监测的要求、在途时限的要求以及运输过程中的质量安全责任。

(四)必要时根据承运方的资质和条件,委托方可对承运方的相关人员及运输设施设备进行审查和考核。

     委托其他单位贮存冷链管理医疗器械的,受托企业应符合《医疗器械经营质量管理规范》第三十一条的要求。



第十五条

    企业应当制定冷链管理医疗器械在贮存、运输过程中温度控制的应急预案,并对应急预案进行验证。对贮存、运输过程中出现的断电、异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,能够及时采取有效的应对措施,防止因异常突发情况造成的温度失控。



第十六条

    应有计算机管理信息系统,能满足冷链经营管理全过程及质量控制的有关要求。



第十七条

    应对所用设施和设备的检查、保养、校准、维修、清洁建立档案




嘉言科技(绍兴)有限公司

Jiayan Technology (Shaoxing) Co., Ltd

企业简介:

       嘉言科技(绍兴)有限公司是一家主要从事医药医疗器械等冷链应用技术服务的创新型科技公司。公司为医药企业、医疗器械企业、药械第三方物流企业、疫苗储运企业及医疗机构等客户提供专业、合规的GSP冷链验证服务,智能冷链温湿度监测系统解决方案及智能医药冷链保温箱、生物安全运输箱、医用冷藏柜阴凉柜、低温冰箱、冷库等装备的一站式服务以及温湿度记录仪等多种环境参数记录仪器。

       公司团队在生物医药冷链应用技术服务领域拥有多年实操经验。我们秉承“专业第一,服务至上”的经营理念,专心,专注为客户提供高质量的产品及服务,为药械冷链储运安全保驾护航。


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